Tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giầu kinh nghiệm, Hãng luật Ngọc Lâm chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng là thương nhân nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam.

Các hoạt động được phép của văn phòng đại diện

• Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc.
• Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của Công ty tại Việt Nam.
• Nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa, cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của Công ty.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với các đối tác Việt Nam hoặc liên quan đến thị trường Việt Nam của Công ty.
• Các hoạt động khác mà pháp luật cho phép.

Điều kiện cho việc thành lập văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

1. Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
2. Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
1. Công ty nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
2. Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Hồ sơ cho việc thành lập văn phòng đại diện

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm,
c) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
d) Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.
e) Bản sao hộ chiếu/chứng minh thư nhân dân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
f) Hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng đại diện

Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện

1.    Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:
a)    Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;
b)    Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
c)    Người đứng đầu Văn phòng đại diện;
d)    Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, cơ quan cấp Giấy phép;
e)    Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
2.    Trong thời hạn quy định tại điểm 1 nêu trên, Văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.
Mở tài khoản và chế độ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện:
- Văn phòng đại diện được mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Việc thành lập bộ máy quản lý và cử nhân sự lãnh đạo của Văn phòng đại diện do thương nhân nước ngoài quyết định. Số người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện phải phù hợp với pháp luật về lao động và cam kết của Việt Nam tại các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Định kỳ hàng năm, trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp, Văn phòng đại diện phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện.

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ tư vấn xin cấp giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam 

•    Tư vấn các điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
•    Tư vấn thủ tục cấp phép hoạt động, điều chỉnh nội dung đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
•    Tư vấn chuẩn bị các tài liệu hồ sơ cần thiết để cấp giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
•    Hỗ trợ khách hàng trong việc dịch thuật và chứng thực các tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự do thương nhân nước ngoài cung cấp;
•    Tư vấn, soạn thảo các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép và gửi tới thương nhân nước ngoài để kiểm tra lại các thông tin;
•    Chỉnh sửa và hoàn thiện các thông tin thay đổi (nếu có) để phù hợp với nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài và phù hợp với yêu cầu của cơ quan cấp phép;
•    Gửi lại hồ sơ cho thương nhân nước ngoài ký, đóng dấu trước khi nộp Hồ sơ;
•    Thay mặt cho thương nhân nước ngoài thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép theo ủy quyền;
•    Theo dõi tiến trình thụ lý hồ sơ và cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
•    Đăng ký con Dấu cho Văn phòng đại diện;
•    Tư vấn cho khách hàng đăng bố cáo thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam trên 3 số báo liên tiếp;
•    Tư vấn, soạn thảo và nộp bản Thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện (nộp kèm bản sao Hợp đồng thuê trụ sở, số người nước ngoài, người Việt Nam làm việc tại văn phòng đại diện, mẫu dấu văn phòng, số tài khoản của văn phòng đại diện, các số báo đã đăng bố cáo v,v… .);
•    Đăng ký thuế cho hoạt động của văn phòng đại diện và người lao động làm việc cho văn phòng đại diện;
•    Hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện cho khách hàng.

Hãy liên hệ với Hãng luật Ngọc Lâm, Quý khách sẽ được tư vấn và cung cấp các dịch vụ tư vấn luật tận tâm và tốt nhất!

HÃNG LUẬT NGỌC LÂM

Địa chỉ: 20 A Phú Hòa, phường 7, Tân Bình

Luật sư Thu Thủy: 0941421973

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!

Trân trọng./.